DIGITEUL
Dématérialisation

De l'archive papier au système numérique souverain.

Dix ans d'expérience sur les programmes NEKKAL (Sénégal) et MODERO (République centrafricaine) ont forgé une expertise unique : numériser des dizaines de millions d'actes, construire des registres nationaux fiables et former les équipes locales à leur maintien.

Notre intervention

De la numérisation au registre national.

La digitalisation ne se limite pas à scanner des documents. Elle implique une architecture de données robuste, des processus de contrôle qualité stricts et une gouvernance claire pour garantir l'intégrité des registres sur le long terme.

Discuter de votre projet

Numérisation & GED

Mise en place de chaînes de numérisation, indexation et archivage électronique des actes d'état civil et documents administratifs.

Registres nationaux

Conception et déploiement de registres nationaux (état civil, identité) avec consolidation de dizaines de millions d'actes.

Déploiement territorial

Installation et configuration des systèmes dans les centres d'état civil, tribunaux et établissements de santé.

Contrôle qualité

Processus de vérification et de correction des données numérisées pour garantir la fiabilité du registre consolidé.

Interconnexion SI

Intégration des systèmes de digitalisation avec les SI existants (identité biométrique, registre de population, systèmes métier).

Formation & transfert

Formation des agents utilisateurs et des équipes techniques locales. Documentation opérationnelle complète.

Références

Projets de référence.

NEKKAL · Sénégal

2020 – 2024

Union européenne

Expert SI du programme de renforcement du système d'état civil sénégalais. Supervision de 6 ingénieurs ANEC. Intégration de 20 millions d'actes numérisés dans le Registre National de l'État Civil (RNEC).

MODERO · République centrafricaine

2025 →

Union européenne

Conduite de la conception de l'architecture SI globale. Supervision des experts techniques. Déploiement de la solution dans les centres d'état civil, tribunaux et formations sanitaires.

Ce que nous apportons

De la donnée brute au registre fiable.

Numérisation à grande échelle

Chaînes de numérisation industrielles, OCR et indexation — capables de traiter des dizaines de millions d'actes avec un contrôle qualité strict.

Intégrité des données

Modèles de données robustes, déduplication, validation et traçabilité pour garantir la fiabilité du registre consolidé.

Valeur probante

Archivage électronique conforme aux standards : horodatage, signatures et conservation à valeur juridique des documents dématérialisés.

Interopérabilité

Interconnexion avec les SI existants (identité biométrique, registre de population) via des API standardisées et sécurisées.

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